Door Mees Ribbius · 20-10-2026
Waarom nu beginnen
De verplichtingen van de Wtta liggen in 2027 bij de uitleners en vanaf 2028 ook bij u. Maar de contracten waarmee u in 2028 inhuurt, sluit u nu. Een raamovereenkomst of DAS-ronde die in 2026 of 2027 wordt aanbesteed zonder toelatingseis, levert u in 2028 werk op: aanvullen, opzeggen of een inzet moeten stoppen. Daarom is het vierde kwartaal van 2026 het moment om de eis in te bouwen. De achtergrond leest u in Wtta: het toelatingsstelsel voor uitleners.
Fase 1: nu tot en met december 2026
- Maak de lijst van uitleners. Alle partijen van wie u personeel inleent onder uw leiding en toezicht: uitzendbureaus, detacheerders, payrollbedrijven en de bureaus die via een broker of inhuurdesk leveren. Vergeet de kleine partijen niet; juist daar zit het risico.
- Stel elke uitlener drie vragen. Meldt u zich tussen 1 november en 31 december 2026 aan voor de overgangsregeling? Heeft u een geldig SNA-keurmerk? Wie is bij u verantwoordelijk voor de toelating?
- Pas uw inkoopvoorwaarden en modelovereenkomsten aan. Neem de toelatingseis en een meldplicht op (voorbeeldtekst hieronder).
- Pas lopende aanbestedingen en DAS-uitvragen aan. Voeg de toelating toe als geschiktheidseis per 1 januari 2028, naast het SNA-keurmerk dat u waarschijnlijk al vraagt.
- Wijs een eigenaar aan. Meestal inkoop of de inhuurdesk, met HR en juridische zaken als tweede lijn.
Fase 2: 2027
- Vraag in juli 2027 bij elke uitlener het bewijs van de ingediende aanvraag op. De aanvraagperiode loopt van 1 mei tot en met 30 juni 2027. Een uitlener die dan niet heeft aangevraagd, kan op 1 januari 2028 niet onder het overgangsrecht vallen.
- Lever bij elke nieuwe inhuur de gegevens voor de inlenersbeloning aan: functie, functieschaal, toeslagen, vergoedingen en de datum van de eerstvolgende cao-verhoging. Gelijke beloning wordt naar verwachting per 1 juli 2027 een toelatingseis voor uitleners; onvolledige informatie van uw kant brengt uw uitlener in de problemen en u met hem.
- Controleer in het vierde kwartaal van 2027 alle lopende inzetten tegen het register op toelatinguitleenmarkt.nl. Staat een uitlener er niet in, vraag dan het bewijs van aanmelding en aanvraag; zonder die stukken regelt u voor 1 januari 2028 een andere oplossing.
Fase 3: vanaf 1 januari 2028
- Controleer bij elke nieuwe inzet het register en leg de controle vast in het inhuurdossier, met datum.
- Herhaal de controle periodiek bij lopende inzetten, bijvoorbeeld elk kwartaal, omdat een toelating kan worden geschorst of ingetrokken.
Voorbeeldbepaling voor uw raamovereenkomst
Een bepaling die u in nieuwe overeenkomsten kunt opnemen (laat de definitieve tekst door uw jurist beoordelen):
"Opdrachtnemer beschikt uiterlijk op 1 januari 2028, en zolang deze overeenkomst duurt, over een toelating als bedoeld in de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten, dan wel valt aantoonbaar onder het overgangsrecht van die wet. Opdrachtnemer verstrekt op eerste verzoek bewijs daarvan en meldt een schorsing, intrekking of afwijzing van de toelating onverwijld, uiterlijk binnen twee werkdagen, schriftelijk aan Opdrachtgever. Opdrachtgever is gerechtigd de overeenkomst en lopende inzetten met onmiddellijke ingang te beëindigen indien Opdrachtnemer niet aan dit artikel voldoet."
Wie doet wat in uw organisatie
| Afdeling | Taak | Wanneer |
|---|---|---|
| Inkoop of inhuurdesk | Lijst van uitleners, vragen uitzetten, toelatingseis in uitvragen en overeenkomsten, registercontrole | Q4 2026, daarna doorlopend |
| Juridische zaken | Inkoopvoorwaarden en modelovereenkomsten aanpassen | Q4 2026 |
| HR | Gegevens voor de inlenersbeloning per functie klaarzetten (schaal, toeslagen, vergoedingen) | Q1 2027 |
| Vakafdeling (vastgoed, ruimte, projecten) | Bij elke inhuuraanvraag de functie en inschaling meegeven; lopende inzetten melden | Doorlopend |
| Control of audit | Registercontrole opnemen in de interne controle op inhuur | Vanaf 2028 |
Drie misverstanden
- "Onze uitleners hebben SNA, dus het is geregeld." SNA helpt: het geeft een versoepelde eerste toelating. Maar de uitlener moet nog steeds een VOG regelen, de waarborgsom storten en de aanvraag indienen. Vraag ernaar.
- "Het register zegt niet toegelaten, dus we moeten stoppen." In 2027 en in de eerste maanden van 2028 kan een uitlener onder het overgangsrecht doorwerken terwijl de beoordeling loopt. Vraag het bewijs van aanmelding en aanvraag.
- "Zzp'ers vallen erbuiten, dus daar hoeven we niets." Klopt voor de Wtta, maar niet voor de Wet DBA. Een zzp'er die feitelijk als werknemer in uw team werkt, is sinds 2025 het grotere risico.
Hoe ZET u hierbij helpt
ZET detacheert vastgoedprofessionals in loondienst, is SNA-gecertificeerd en meldt zich in november 2026 aan voor de overgangsregeling. Bij elke inzet leggen wij de inlenersbeloning vast en leveren wij op verzoek de stukken die u voor uw inhuurdossier nodig heeft. Wilt u uw inhuur van vastgoedcapaciteit in één keer Wtta-proof regelen, dan denken wij graag mee. De bredere veranderingen in inhuur per 2027 staan in de whitepaper Inhuur 2027.
Deze checklist is informatief en geen juridisch advies. Laat contractteksten beoordelen door uw jurist en controleer de actuele planning op toelatinguitleenmarkt.nl.